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ASA三田では、個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報を大切に取り扱い、お客様の個人情報を保護するとともに、より一層の信頼の獲得と質の高いサービスの提供を目指して、個人情報保護の基本方針を定め、個人情報保護の責務を果たしてまいります。
当ASAでは、お客様の個人情報として以下の情報を保有しております。
※朝日新聞社やグループ企業等が運営する会員制組織が会員の購読状況の確認をする場合に同組織から各ASAに提供されるお名前、ご住所など
※朝日新聞社やグループ企業等が懸賞、サービス、各種事業を実施するにあたり、賞品、商品等を配達するために各ASAに提供されるお名前、ご住所など
新聞のご購読については、当ASAとのご契約になります。お客様の個人情報は、当ASAが責任をもって管理いたします。当ASAではお客様の個人情報を次の目的の範囲内で利用いたします
当ASAは、個人情報保護方針ならびに個人情報保護の管理規定などを定め、個人情報保護の精神に則り、個人情報保護に関係する法令その他の規範を順守してまいります。また、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚に努めます。
お客様の個人情報管理にあたっては、当ASAが定める管理責任者のもと、適切な管理を行うと共に、外部への流出防止のために最大限の注意を払ってまいります。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に関しては、適切かつ合理的レベルの安全対策を実施してまいります。
当ASAは、上記利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、提供の禁止を徹底させ、お客様の個人情報の漏洩などがないように適切な管理を実施させてまいります。
当ASAは、保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人権保護や公共の利益を図るために必要な場合など個人情報保護法に定めによる場合は、お客様の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。
当ASA保有のお客様ご本人に関する個人情報(保有個人データ。以下同じ)の開示、訂正、利用停止等をお求めの際は、当ASAまでご連絡ください。開示のお求めに対しては、原則として、所定の手続きに従って遅滞なく開示の対応をたらせていただきます。ただし、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などにはお求めに応じられないことがあります。そのときも、開示できない旨をお客様にご通知申し上げます。
当ASAが保有する個人情報に誤りがある場合は、お客様は当ASAに対して当該個人情報の訂正を求めることができます。
当ASAは遅延なくその調査を行い、訂正を必要とする事由がある場合は訂正を行います。当ASAが利用目的による制限(個人情報保護法16条)、適正な取得(同17条)に違反しているという理由によって、当ASAが保有する個人データの利用停止または消去を求められた場合は、当ASAは遅滞なく調査を行い、その求めに理由があることが判明したときには、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。なお調査の結果、利用停止等の措置をとらないことを決定したときは、お客様にご通知申し上げます。
お客様から個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご請求の手続きにつきましては、当ASAに用意しています書式にて、当ASAに、直接お届けいただくか郵送にてご提出ください。その際に、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承ください。
なお、開示請求につきましては手数料として1回300円とご請求させていただきます。